我們從三個方面進行分析:
1. 團隊如何管理時間
2. 個人如何保存時間記錄時間
3、管理的三個原則
一、團隊的時間管理
早上開個小組會議
在企業(yè)管理中，每個員工如何才能充分利用自己的時間?最重要的部分之一是晨會。
在諾格，每天早上，每個人都會準(zhǔn)時到公司參加晨會。在早上的會議上，所有的團隊成員都會解釋他們今天的工作計劃是什么，今天最重要的事情是什么，他們也會明確他們是要在早上還是下午做這件事。
自諾格于2019年推出晨間會議系統(tǒng)以來，我們一直在不斷總結(jié)和完善基準(zhǔn)。接下來，我們將與您分享諾格早會的三大有效原則:
第一個叫做準(zhǔn)時開始。
首先，早上的會議應(yīng)該準(zhǔn)時。如果所有的團隊成員都不能按時到達，那么早上的會議就沒有意義了。
我們通常要求上午的會議在9:05開始。然后主持晨會的人會說:“大家早上好!不要忽視這句話的作用，這句話的基本動作一定要重復(fù)。
為什么?因為早晨來了一定要有斗志，一定要振奮精神。對每個人說“早上好”，每個人的注意力都會集中在你身上。就像一個啟動儀式，然后把他們都數(shù)一遍，從第一個數(shù)到最后一個，不管他們來不來。
點名可以幫助組長了解今天這個人的心理狀態(tài)。根據(jù)他的聲音大小，可以判斷一個人的士氣。
一個人的狀態(tài)會極大地影響他今天的工作效率。如果發(fā)現(xiàn)他的狀態(tài)不好，組長應(yīng)該注意他是身體不舒服還是在工作中遇到了麻煩。
第二件事叫做精確定義。
定義是什么?每個人今天都必須說出自己最重要的事情，然后把它寫在墻上。我們的要求很簡單，不要寫太多，只寫最重要的東西。
如果你今天要做三件事，選擇你能做的最重要的事，然后把它放在你最好的時候。假設(shè)上午9:30到11:30這兩個小時是你完成工作的最佳時間。
你為什么要定義一天中最重要的事情?因為很多人不知道自己今天的工作想做什么，領(lǐng)導(dǎo)也不知道該為他安排什么生活。有了這個系統(tǒng)，人們可以學(xué)習(xí)思考他們的工作內(nèi)容和工作節(jié)奏。
此時其實最擔(dān)心的是領(lǐng)隊。在小組成員解釋完今天最重要的事情后，組長將判斷小組成員自己的想法是對還是
為了做出判斷，有必要對這件事進行控制，這也會把團隊的領(lǐng)導(dǎo)者往后推，必須對整個項目的人和事有一個清晰的認(rèn)識，從而判斷團隊成員是否應(yīng)該做這件事。
此外，一定要用盡可能精確的術(shù)語來定義“今天對我來說最重要的是什么”。如果措辭含糊，目標(biāo)也含糊不清。最好的工作可以量化，量化可以設(shè)定目標(biāo)。
例如，我今天的任務(wù)是找到財務(wù)參考資料。準(zhǔn)確的定義是，我需要找到深圳所有的金融參考文獻，或者我需要找到50或80篇參考文獻，我必須設(shè)定一個量化的目標(biāo)。
第三種方法稱為即時總結(jié)。
第三步實際上是一個反饋過程。沒有反饋的計劃是錯誤的計劃。每半個小時，我們就會把我做的事情準(zhǔn)確地記錄在筆記本上，“時間都去哪兒了?”
12點之前，把你的進度寫在墻上。每天晚上5點45分，我們會開一個總結(jié)會議，討論你是如何完成今天的工作的。你是百分之百完成了這件事，還是因為一些特殊的原因沒能完成今天最重要的事情
這經(jīng)常發(fā)生在工作中。安排在上午最重要的事情，由于很多原因沒有在晚上完成，比如被領(lǐng)導(dǎo)拉去開會，被切斷與其他事情的聯(lián)系等等。
我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)大量的時間就這樣溜走了。我想過我要做什么，但是我沒有一分鐘去做。
在這個時候，我們必須想出一個辦法，比如:告訴我的同事和上司，不要在上午9:30到11:30之間來找我，我早上的時間是用來處理最重要的事情的，如果有什么事情，請在其他時間和我核對。
這樣，我可以確保最重要的是提前留出時間來處理它。
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